Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
§ 1 Postanowienia wstępne
1. Niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Łukasza Zdanowicza prowadzącego działalność pod firmą PHU Łukasz Zdanowicz, ul. Stanisława Knapowskiego 20/5, 60-126 Poznań (dalej: „Usługodawca”) za pośrednictwem strony internetowej https://phiboard.com/ (dalej: „Serwis”) oraz aplikacji PhiBoard.
2. Regulamin sporządza się i wprowadza w życie w oparciu o przepis art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Usługi świadczone są nieodpłatnie. Usługodawca nie pobiera od Użytkowników żadnych opłat za korzystanie z Serwisu ani z Aplikacji.
4. Usługodawcy przysługuje prawo do dokonania w dowolnym momencie zmiany całości lub części Regulaminu. Wszelkie zmiany będą publikowane na bieżąco w Serwisie, a o zmianach istotnych Użytkownicy posiadający Konto zostaną powiadomieni na wskazany przez siebie adres e-mail.
§ 2 Definicje
Poniższe terminy użyte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
1. Aplikacja – aplikacja PhiBoard, dostępna w przeglądarce internetowej oraz jako aplikacja na urządzenia mobilne.
2. Gość – osoba korzystająca z Tablicy publicznej bez zakładania Konta.
3. Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Konto – zbiór danych Użytkownika w Serwisie, tworzony przy rejestracji i pozwalający na tworzenie oraz przechowywanie własnych Tablic.
5. Regulamin – niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną.
6. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
7. Serwis – strona internetowa Usługodawcy, dostępna pod adresem https://phiboard.com/.
8. Tablica – wirtualna tablica tworzona w Aplikacji, wraz z jej zawartością; Tablica może być prywatna (dostępna dla twórcy i osób zaproszonych) albo publiczna (dostępna dla każdego, kto zna jej adres).
9. Umowa – nieodpłatna umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, zawierana z chwilą założenia Konta, a w przypadku Gościa – z chwilą rozpoczęcia korzystania z Tablicy publicznej.
10. Usługodawca – Łukasz Zdanowicz prowadzący działalność pod firmą PHU Łukasz Zdanowicz, ul. Stanisława Knapowskiego 20/5, 60-126 Poznań, adres e-mail: office@phiboard.com.
11. Usługi – usługi świadczone przez Usługodawcę drogą elektroniczną, opisane w Serwisie i w § 3 Regulaminu.
12. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z Serwisu lub Aplikacji.
§ 3 Zakres usług
1. Usługodawca świadczy usługę polegającą na nieodpłatnym udostępnianiu Użytkownikowi Serwisu oraz Aplikacji. Aplikacja przeznaczona jest między innymi do interaktywnej nauki matematyki i nauk ścisłych, zarówno stacjonarnie, jak i online.
2. W ramach Aplikacji Użytkownik może w szczególności: tworzyć Tablice i pracować na nich samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami w czasie rzeczywistym, zapisywać wzory, rysować figury i wykresy funkcji, korzystać z gotowych szablonów, wczytywać pliki PDF na Tablicę oraz eksportować Tablicę do pliku PDF.
3. W ramach Serwisu Usługodawca udostępnia także bazę wiedzy z materiałami edukacyjnymi. Korzystanie z niej nie wymaga posiadania Konta.
4. Aplikacja jest dostępna w przeglądarce internetowej oraz jako aplikacja na urządzenia mobilne, rozpowszechniana za pośrednictwem sklepów App Store i Google Play. Pobranie aplikacji mobilnej jest bezpłatne, a Usługodawca nie oferuje w niej żadnych zakupów.
5. Usługodawca udostępnia Aplikację bez prawa do jej modyfikowania, poprawiania, dekompilowania, poddawania dezasemblacji czy dalszej odsprzedaży, bez zgody Usługodawcy.
6. Usługodawca może rozwijać Aplikację, dodawać i modyfikować funkcje, a także czasowo ograniczyć jej dostępność w związku z pracami technicznymi.
§ 4 Warunki świadczenia usług
1. Utworzenie własnej Tablicy wymaga założenia Konta w Serwisie. Założenie Konta i korzystanie z niego jest bezpłatne i nie wymaga podania danych płatniczych.
2. Użytkownicy zobowiązani są do podania prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji.
3. Każdy Użytkownik posiadający Konto może tworzyć nieograniczoną liczbę Tablic oraz zapraszać do nich inne osoby. Usługodawca nie różnicuje zakresu funkcji w zależności od jakichkolwiek opłat.
4. Do Tablicy publicznej można dołączyć bez zakładania Konta, na podstawie samego adresu Tablicy. Gość może współtworzyć zawartość takiej Tablicy, nie może natomiast tworzyć własnych Tablic ani ich przechowywać.
5. Twórca Tablicy decyduje o tym, kto ma do niej dostęp: może zapraszać i usuwać osoby uprawnione, a także zmieniać Tablicę z prywatnej na publiczną i odwrotnie.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z przyczyn niezależnych od niego.
7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za materiały wykorzystywane w trakcie korzystania z Aplikacji przez Użytkownika, niedostarczone przez Usługodawcę.
§ 5 Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z Aplikacją
1. Usługodawca nie przewiduje ograniczeń dla korzystania z Aplikacji w zakresie systemu operacyjnego wykorzystywanego przez Użytkownika na dostępnym mu komputerze osobistym oraz urządzeniu mobilnym.
2. Serwis i Aplikacja dla prawidłowego działania wymagają:
- szerokopasmowego dostępu do Internetu;
- posiadania przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (dotyczy zakładania Konta);
- urządzenia wyposażonego w przeglądarkę internetową w aktualnej wersji;
- włączonej obsługi skryptów JavaScript, arkuszy stylów CSS oraz plików cookies.
3. Korzystanie z rozmowy głosowej wymaga dodatkowo urządzenia wyposażonego w mikrofon oraz udzielenia przeglądarce lub aplikacji zgody na dostęp do mikrofonu.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania z Aplikacji i Serwisu z powodu braków technicznych leżących po stronie Użytkownika.
§ 6 Nieodpłatny charakter Usług i dobrowolne wsparcie
1. Korzystanie z Serwisu i Aplikacji jest w całości bezpłatne. Usługodawca nie oferuje subskrypcji, wersji płatnych, pakietów rozszerzonych ani zakupów wewnątrz aplikacji.
2. Usługodawca nie pobiera od Użytkowników danych karty płatniczej ani innych danych płatniczych.
3. Użytkownik może dobrowolnie wesprzeć rozwój projektu za pośrednictwem zewnętrznego serwisu buycoffee.to (profil dostępny pod adresem https://buycoffee.to/phiboard). Wsparcie jest całkowicie dobrowolne, nie stanowi zapłaty za Usługi i nie jest warunkiem korzystania z nich.
4. Przekazanie wsparcia nie daje Użytkownikowi żadnych dodatkowych uprawnień, funkcji ani pierwszeństwa. Zakres Usług osoby wspierającej i niewspierającej jest identyczny.
5. Płatności w serwisie buycoffee.to realizowane są na zasadach określonych przez jego operatora i nie stanowią elementu Umowy zawartej z Usługodawcą.
§ 7 Rozmowa głosowa na Tablicy
1. W ramach Aplikacji udostępniana jest funkcja rozmowy głosowej pomiędzy osobami obecnymi na tej samej Tablicy. Korzystanie z niej jest dobrowolne i bezpłatne.
2. Rozmowę uruchamia i kończy wyłącznie twórca Tablicy. Pozostałe osoby mogą dołączyć do trwającej rozmowy i opuścić ją w dowolnym momencie.
3. Dźwięk przesyłany jest bezpośrednio pomiędzy urządzeniami uczestników. Usługodawca nie nagrywa, nie odsłuchuje ani nie przechowuje treści rozmów.
4. Z uwagi na sposób działania funkcji, w niektórych konfiguracjach sieciowych (w szczególności w sieciach firmowych i szkolnych z restrykcyjną zaporą) połączenie może nie zostać zestawione. Usługodawca nie gwarantuje dostępności rozmowy głosowej w każdych warunkach.
5. Liczba jednoczesnych uczestników rozmowy jest ograniczona ze względów technicznych, a aktualny limit prezentowany jest w Aplikacji.
§ 8 Prawa autorskie i treści Użytkownika
1. Aplikacja stanowi utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności nie może być modyfikowana, poprawiana, dekompilowana, poddana dezasemblacji oraz sprzedawana bez zgody Usługodawcy.
2. Treści tworzone przez Użytkownika na Tablicach pozostają jego własnością. Usługodawca nie nabywa do nich praw autorskich.
3. Użytkownik udziela Usługodawcy nieodpłatnej licencji wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług, to jest do przechowywania treści oraz udostępniania ich osobom, którym Użytkownik przyznał dostęp do Tablicy.
§ 9 Ochrona danych osobowych
1. Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z przepisami RODO.
2. Polityka prywatności znajduje się pod adresem https://phiboard.com/polityka-prywatnosci. Elementem Polityki prywatności jest także Polityka cookies.
§ 10 Dane Aplikacji, hosting, domena
1. Dane Aplikacji są przechowywane na serwerach cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, KRS 0000685595 (więcej na temat - https://cyberfolks.pl/).
2. Dostawcą hostingu i domeny jest nazwa.pl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Pana Tadeusza 2, 30-727 Kraków, KRS: 0000594747 (więcej na temat - https://www.nazwa.pl/).
§ 11 Zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym i moderacja
1. Użytkownicy zobowiązują się do niedostarczania treści o charakterze bezprawnym. Przez treści o charakterze bezprawnym rozumie się treści naruszające dobra osobiste, dezinformację, treści o charakterze przestępczym, a także treści, które naruszają dobre obyczaje, w szczególności rozpowszechniają lub pochwalają przemoc, cierpienie lub poniżenie.
2. W Aplikacji dostępny jest mechanizm zgłaszania treści oraz blokowania innych Użytkowników. Zgłoszenia rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od otrzymania.
3. W razie stwierdzenia naruszenia Usługodawca może usunąć treść, ograniczyć dostęp do Tablicy albo zablokować lub usunąć Konto Użytkownika. O podjętych działaniach Użytkownik zostanie poinformowany na adres e-mail przypisany do Konta.
§ 12 Warunki rozwiązywania Umowy
1. Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony i ma charakter nieodpłatny.
2. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie rozwiązać Umowę i usunąć swoje Konto - samodzielnie, korzystając z odpowiedniej opcji w Aplikacji, albo przesyłając oświadczenie na adres office@phiboard.com. Rozwiązanie Umowy nie wiąże się z żadnymi kosztami ani opłatami.
3. Usunięcie Konta powoduje usunięcie Tablic utworzonych przez Użytkownika.
4. Usługodawca może rozwiązać Umowę z Użytkownikiem, który rażąco lub uporczywie narusza Regulamin, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń.
§ 13 Prawo odstąpienia od Umowy
1. Umowa ma charakter nieodpłatny, w związku z czym jej rozwiązanie ani odstąpienie od niej nie wiążą się dla Użytkownika z żadnymi kosztami.
2. Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny. Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć na adres office@phiboard.com; skutek równoważny wywołuje samodzielne usunięcie Konta w Aplikacji.
3. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego.
§ 14 Tryb postępowania reklamacyjnego
Użytkownikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w sprawach dotyczących funkcjonowania Serwisu i Aplikacji. Reklamacja powinna zawierać dane Użytkownika (imię, nazwisko, adres, adres e-mail), a także dokładny opis przedmiotu reklamacji. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres office@phiboard.com lub wysyłając na adres Usługodawcy. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia otrzymania reklamacji.
§ 15 Postanowienia końcowe
1. Korzystanie z Serwisu i Aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie na zasadach określonych w § 1 ust. 4.
3. Wszelkie spory powstałe w związku z niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem że w sporach z Konsumentem właściwość sądu określają przepisy powszechnie obowiązujące.
4. Regulamin w niniejszym brzmieniu wchodzi w życie w dniu 15 września 2026 r. i zastępuje regulamin z dnia 15 kwietnia 2025 r.